Administratief Medewerker QHSSE

Wat ga je doen?
Als administratief medewerker QHSSE bij Allinq, speel jij een centrale rol in onze inspanningen voor kwaliteit, gezondheid, veiligheid, security en milieu. Je draagt verantwoordelijkheid voor verschillende essentiële taken die bijdragen aan een veilige, efficiënte en duurzame werkomgeving. Het is een mooie rol om onze QHSSE-afdeling te leren kennen en wellicht hier ook te groeien.

Concreet betekent dit dat je verschillende rapportages opstelt voor het management om de prestaties op het gebied van QHSSE inzichtelijk te maken. Daarnaast beheer je het topdesk-systeem, waarin incidenten en verzoeken worden vastgelegd en afgehandeld. Je zorgt voor het beheer van de QHSSE-mailbox, waarin vragen en meldingen binnenkomen, en je zorgt voor een snelle en adequate opvolging en herinneringen stuurt als termijnen hierom vragen. Je houdt wekelijks de stand bij van de gemaakte basishygiëne cijfers en communiceert deze met de QHSSE-manager.

Verder ben je verantwoordelijkheid voor het maken van notulen van QHSSE-vergaderingen en speel je een belangrijke rol bij het voorbereiden van de agenda voor de bijeenkomsten.

In deze rol draag je dus bij aan de continue verbetering en borging van kwaliteits- en veiligheidsnormen binnen Allinq. Jij bent een onmisbare schakel in het creëren van een werkomgeving waarin iedereen veilig en effectief kan opereren.

Ook is het mogelijk om de rol te combineren met één of twee dagen per maand, mogelijk in bepaalde periodes vaker, met het doen van veiligheidscontroles in het land.

Wat breng je mee?
In deze rol kom je het beste tot je recht met werkervaring in een middelgrote tot grote onderneming. Dit stelt je in staat de dynamiek van grotere organisaties te begrijpen.

Daarnaast heb en ben je:

• Minimaal een MBO-diploma in een relevante richting.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Het vermogen om snel te schakelen en prioriteiten te stellen.
• Kennis van Microsoft Teams.
• Affiniteit met QHSSE-gerelateerde processen is een pre.
• Een proactieve en servicegerichte instelling.
• Kennis van Excel/Power BI is een pré.

Zorgvuldigheid is voor ons belangrijk. Een (beperkte) screening zal daarom onderdeel zijn van de selectieprocedure. Mocht je hierover meer willen weten, neem dan contact op met de recruiter die deze vacature in beheer heeft.

Wat bieden wij?
Een werkgever waar je op kunt bouwen! Onze medewerkers bepalen het succes van Allinq. Samen moeten we de klus klaren, onze manier van werken is daarom heel bepalend. We hebben een bijzondere cultuur waarin we je kansen bieden om te blijven groeien. Uitdaging om continue in beweging te blijven. Fijne collega's die je graag verder helpen. En een werkklimaat waarin we je stimuleren om met verbeterideeën te komen!

Verder krijg je:

• Een salaris tussen de €2.678,- en €3.333,- gebaseerd op 38 uur, volgens de CAO Kleinmetaal en Techniek.
• 25 vakantiedagen en 13 adv-dagen, bij een fulltime dienstverband.
• 8% vakantiegeld.
• Een reiskostenvergoeding van €0,23 de kilometer.
• Een telefoon en laptop van de zaak.
• De mogelijkheid om hybride te werken, met een thuiswerkvergoeding van €2,35 per dag.
• Een goede pensioenregeling bij pensioenfonds PMT.
• Gratis spinninglessen op ons kantoor in Harderwijk.
• Mogelijkheid om jouw studerende kinderen op te geven voor Educatie4all. Jouw kinderen krijgen een maandelijkse toelage wanneer ze studeren.