Managementassistent bestuur

Kom tot bloei bij de gemeente Westland. Binnen onze organisatie haal je het beste uit jezelf. Zo kom je tot bloei! Als mens én als professional. Je krijgt de ruimte om actief mee te denken en initiatief te tonen. Dat is ook nodig. Onze omgeving verandert snel, dus veranderen wij mee. Ook daarom is ons doel dat we de komende jaren met alle medewerkers opdrachtgericht gaan werken. Als wendbare en lerende organisatie kijken we voortdurend ‘naar buiten’. Om te weten wat er speelt. En waar we ons op moeten richten. Die dynamiek spreekt je aan. Zo bouwen we met elkaar aan een mooi Westland!

Als managementassistent bestuur
Ben jij diegene die een stap vooruit denkt om vervolgens praktisch aan de slag te gaan.
Jij bent de spil die service en dienstverlening als essentieel beschouwt om het college te ontzorgen, zodat zij hun rol optimaal kunnen vervullen.
Herken je jezelf hierin? Dan zoeken we jou!

Als managementassistent ben je een belangrijke schakel tussen de interne organisatie, het bestuur en externe organisaties en inwoners. Je ondersteunt de leden van het college bij de werkzaamheden en zorgt in alle hectiek voor rust, overzicht en een goede sfeer. Je beheert onder andere hun drukke agenda en verschillende mailboxen. Regelt afspraken en organiseert (officiële) bezoeken en bijeenkomsten. Je organiseert diverse vergaderingen; bereidt agenda’s voor en bewaakt actiepunten. 

Je behandelt de in- en uitgaande mail, en post. Je bent de eerste die binnenkomende berichten afhandelt en zorgt dat alles op de juiste plek terechtkomt. Kortom, als managementassistent ben je onmisbaar voor het team. Je houdt overzicht, denkt proactief mee en zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Jouw team
Het team bestuursondersteuning is dienstverlenend naar de organisatie. Wij zorgen ervoor dat de burgemeester, gemeentesecretaris, de wethouders hun werk zo productief mogelijk kunnen uitvoeren.

Hier herken jij je in
Als teamplayer heb jij een goed besef van ambtelijke, politieke en bestuurlijke verhoudingen en ga jij integer om met personele en bestuurlijk gevoelige onderwerpen. Daarnaast beschik je over sterke organisatorische vaardigheden en kun je snel schakelen tussen verschillende onderwerpen, waarbij je goed kunt prioriteren. Zelfs in een dynamische omgeving weet jij kalm te blijven. Je hebt ruime ervaring met complex agendabeheer en je bent proactief en zelfverzekerd.

Naast deze kwaliteiten beschik je ook over:

• Een afgeronde mbo 4-opleiding met een diploma in een secretariële richting
• Minimaal drie jaar werkervaring in een soortgelijke functie
• Ruime ervaring met Microsoft office en digitaal werken
• Je bent beschikbaar op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag.

Je doet het niet voor niks

• Jij maakt het verschil voor inwoners van gemeente Westland
• Je verdient een brutosalaris van maximaal €4.244,00 op basis van 36 uur
• Een individueel keuzebudget van 17,05% bovenop je salaris waarmee je maandelijks de beschikking hebt over een deel van je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt een bedrag laten uitbetalen of gebruiken voor o.a. de aanschaf van een fiets of het kopen van bovenwettelijk verlof
• Ruimte voor groei via onze Westland Academie
• Flexibele werktijden die passen bij eigentijds werken
• De mogelijkheid om deels thuis te werken met een laptop en mobiele telefoon van de gemeente
• Tegemoetkoming in de kosten voor woon/werkverkeer en thuiswerkvergoeding
• Jaarlijkse tegemoetkoming in de kosten van de zorgverzekering
• Premiekorting op diverse verzekeringen 
• Betaalde ouderschapsverlofregeling voor onze aanstaande ouders
• Pensioenregeling via het ABP