Office medewerker

Je komt terecht in een leuk team met ieder hun eigen pakket aan kennis, ervaring en kwaliteiten. Als office medewerker in ons schoonmaakbedrijf moet je beschikken over een mix van relevante ervaring, sterke organisatorische vaardigheden, een klantgerichte houding en een praktische instelling. Het is een veelzijdige rol die vraagt om zowel strategisch inzicht als operationele betrokkenheid.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheer en verwerken van uitgaande correspondentie
• Beheer van kantoor administratie
• Opstellen/ aanpassen Kwartaal & management rapportages
• Loon administratie & personeel administratie
• Ondersteuning bij klantcontact
• Zorgdragen voor algemene kantoorzaken
• Coördineren van en ondersteunen bij opleidingen
• Spil tussen operatie en directie
• HR gerelateerde zaken
• Ondersteuning bij certificering

Functie-eisen:

• Minimaal een MBO- of HBO-diploma in een relevante richting, zoals bedrijfskunde, facilitair management, management en organisatie, of een andere gerelateerde opleiding.
• Ervaring (3- 5 jaar) in een vergelijkbare functie binnen de schoonmaakbranche of een soortgelijke dienstverlenende sector is een vereiste.
• Ervaring met personeelsmanagement en het aansturen van teams, bij voorkeur in een operationele omgeving.
• Sterke organisatorische vaardigheden om zowel kantoor- als operationele taken effectief te kunnen beheren.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, om effectief te communiceren met klanten, personeel en leveranciers.
• Goede plannings- en coördinatievaardigheden om de dagelijkse operaties soepel te laten verlopen.
• Kennis van relevante softwareprogramma’s zoals Microsoft Office, planningssoftware, CRM-systemen (Nocore).
• Financieel inzicht voor het beheren van budgetten en kostenbeheersing.

Wat verwachten we van jou:

• Proactieve houding en in staat om zelfstandig te werken.
• Betrouwbaar en integer in omgang met personeel en klanten.
• Servicegerichte instelling en een scherp oog voor detail.
• Hands-on mentaliteit en bereidheid om indien nodig bij te springen op operationeel niveau.
• Teamspeler die goed kan samenwerken en netwerken.

Daarnaast zou het handig zijn als je beschikt over;

• Basiskennis van wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsomstandigheden, veiligheid (bijv. VCA-certificering) en hygiëne is een voordeel.
• Kennis van schoonmaaktechnieken en materialen is een pluspunt.

Ons aanbod:
Wij bieden je een uitdagende werkomgeving bij een bedrijf met groeiambitie. Hierbij ga je samenwerken met collega’s in een prettige en informele werkomgeving.

• Verplichte deelname aan een goede pensioenregeling (beschikbare premieregeling)
• Mogelijkheid tot deelname FietsPlan
• Mogelijkheid tot deelname aan een Collectieve ziektekostenverzekering
• Mogelijkheid tot het gebruik maken van Collectieve premiekortingen bij Centraal Beheer
• Salaris in overeenstemming met de zwaarte van de functie opleiding en ervaring.